Pflanzliche Eventdekoration: 5 Brandschutzregeln, die Sie beachten sollten

Ein Pflanzenbogen, eine florale Fotokulisse, eine immersive Raumgestaltung oder ein hängendes Arrangement: Pflanzliche Dekoration verleiht einer Veranstaltung ihren eigenen Charakter und prägt das Besuchererlebnis.

Doch bevor Blätter, Blumen oder Trägermaterialien ausgewählt werden, muss ein Thema in die Planung einfließen: das Brandrisiko und die Anforderungen des Veranstaltungsortes.

In Frankreich müssen auch temporäre Installationen in öffentlich zugänglichen Gebäuden und Einrichtungen, sogenannten ERP (Établissements Recevant du Public), die geltenden Sicherheitsvorschriften berücksichtigen. Die Anforderungen unterscheiden sich insbesondere je nach Einrichtung und Ausführung der Dekoration. Brandschutz sollte deshalb von Anfang an Bestandteil des kreativen Briefings sein.

Für die Gestaltung pflanzlicher Eventdekorationen sollten Sie diese fünf Regeln im Blick behalten.

1. Die Anforderungen des Veranstaltungsortes von Anfang an berücksichtigen

Der Brandschutz sollte nicht erst geprüft werden, wenn die Dekoration zur Montage bereitsteht. Er kann die Auswahl der Pflanzenmaterialien, die Abmessungen der Gestaltung, ihren Standort und die Art der Befestigung beeinflussen.

Klären Sie vor der Fertigstellung eines Vorschlags mit der verantwortlichen Person vor Ort, welche Anforderungen gelten und welche Nachweise benötigt werden. So können kreative und technische Entscheidungen bereits vor dem Einkauf und der Fertigung darauf abgestimmt werden.

Eine Wandinstallation, ein freistehender Bogen und eine hängende Dekoration werfen unterschiedliche Fragen auf. Stellen Sie das Projekt deshalb ausreichend detailliert vor: vorgesehene Materialien, Abmessungen, Mengen, Trägermaterialien und räumliche Anordnung.

Merksatz: Wer die ERP-Anforderungen bereits im Briefing berücksichtigt, kann Anpassungen frühzeitig einplanen, statt eine fertige Gestaltung nachträglich ändern zu müssen.

2. Pflanzenmaterialien passend zur geplanten Dekoration auswählen

Künstliche Blätter, Trockenblumen, stabilisierte Moose oder Flechten: Neben der gewünschten Optik muss auch die Eignung für den vorgesehenen Einsatz geprüft werden.

Die Art des Pflanzenmaterials allein bestimmt nicht die geltenden Anforderungen. Auch die verwendete Menge, die bedeckte Fläche, der Standort und die Montageart spielen eine Rolle.

Fordern Sie vor der Auswahl eines Artikels die verfügbaren Unterlagen an und prüfen Sie, ob diese genau zum ausgewählten Produkt gehören. Ist eine Flammschutzbehandlung vorgesehen, müssen deren Eignung für das Pflanzenmaterial und die erforderlichen Anwendungsbedingungen geprüft werden.

Unser Artikel über Brandschutz und pflanzliche Dekoration in französischen ERP-Einrichtungen erläutert die wichtigsten rechtlichen Grundlagen zur Vertiefung dieser Fragen.

Merksatz: Wählen Sie ein Material sowohl nach seiner Optik als auch nach seinen tatsächlichen Einsatzbedingungen aus.

3. Die Brandverhaltensklassifizierung des eingebauten Gesamtsystems prüfen

Ein M1- oder M2-Nachweis für ein einzelnes Material garantiert nicht automatisch, dass die fertige Installation den Anforderungen entspricht.

Eine pflanzliche Gestaltung besteht häufig aus mehreren Komponenten. Die Klassifizierung eines Blattwerks, eines Mooses oder einer Flechte überträgt sich nicht automatisch auf das Trägermaterial, den Klebstoff oder die Konstruktion der Dekoration.

Bei der Beurteilung des Projekts können daher auch folgende Punkte berücksichtigt werden:

• das Trägermaterial;
• die Klebstoffe und Befestigungsmittel;
• die Konstruktion;
• die gesamte installierte Fläche;
• die Montageart;
• der Standort im Raum;
• die gesamte Brandlast.

Wird beispielsweise ein als M1 klassifiziertes stabilisiertes Moos auf einer brennbaren Holzplatte mit einem Klebstoff befestigt, der nicht vom Nachweis abgedeckt ist, darf die gesamte Konstruktion nicht automatisch als M1-klassifiziert bezeichnet werden.

Es muss genau geprüft werden, was der Klassifizierungsbericht abdeckt: das Material allein oder einen definierten Aufbau mit bestimmten Montage- und Einsatzbedingungen. Weicht das Projekt von diesem Geltungsbereich ab, müssen die Nachweise gemeinsam mit den zuständigen Fachleuten geprüft werden.

Merksatz: Die angegebene Klassifizierung muss dem tatsächlich eingebauten System unter den in den technischen Unterlagen festgelegten Bedingungen entsprechen.

4. Umfang und Anordnung an den Veranstaltungsort anpassen

In der Eventgestaltung entsteht visuelle Wirkung häufig durch Fülle: üppiges Blattwerk, dichte Arrangements, großflächige Begrünungen oder schwebende Installationen.

Diese Gestaltungsentscheidungen müssen im jeweiligen räumlichen Zusammenhang betrachtet werden. Neben den Eigenschaften der einzelnen Materialien gehören auch die Menge der brennbaren Materialien und deren Verteilung zu den zu prüfenden Punkten.

Die Anordnung muss außerdem Verkehrswege, Ausgänge und den Zugang zu Brandschutzeinrichtungen freihalten. Ein Bogen, ein Sockel oder ein ausladendes Arrangement dürfen die vorgeschriebenen Fluchtwegbreiten nicht verringern und die Funktion von Türen nicht beeinträchtigen.

Berücksichtigen Sie diese Anforderungen im Aufstellungsplan und beziehen Sie dabei das Mobiliar sowie den tatsächlichen Veranstaltungsablauf ein.

Merksatz: Die Sicherheit einer pflanzlichen Dekoration hängt auch von ihrem Umfang und ihrer Position im Raum ab.

5. Prüfen, ob die montierte Dekoration dem beurteilten Projekt entspricht

Ein ausgetauschter Artikel, ein anderes Trägermaterial, eine vergrößerte Pflanzenfläche oder ein zusätzliches hängendes Element können die ursprünglich geprüften Bedingungen verändern.

Prüfen Sie vor dem Einlass des Publikums, ob die Installation dem vorgestellten Projekt und den vorgesehenen Einsatzbedingungen der Materialien entspricht. Jede Änderung, die die Sicherheit beeinflussen könnte, muss der verantwortlichen Person vor Ort mitgeteilt werden, damit entschieden werden kann, ob eine erneute Prüfung erforderlich ist.

Halten Sie die technischen Nachweise bereit und dokumentieren Sie die verwendeten Artikel. Diese Rückverfolgbarkeit erleichtert die Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und den für die Kontrolle zuständigen Personen.

Wiederholen Sie diese Prüfung bei wiederverwendeten Dekorationen für jeden neuen Aufbau: Dasselbe Element kann bei verschiedenen Veranstaltungen in sehr unterschiedlichen Konfigurationen eingesetzt werden.

Merksatz: Geprüft werden muss die tatsächlich montierte Dekoration, nicht nur der ursprüngliche Entwurf.

Ob Produkteinführung, Empfang oder weihnachtliche Raumgestaltung: Wer den Brandschutz von Anfang an berücksichtigt, kann ein kreatives Projekt entwickeln, das mit den Anforderungen des Veranstaltungsortes vereinbar ist.

Sie planen eine pflanzliche Eventdekoration? Das Phocealys-Team unterstützt Sie bei der Auswahl geeigneter Artikel und informiert Sie über die verfügbaren Nachweise auf Grundlage der für Ihr Projekt mitgeteilten Anforderungen.